Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і
використання документів, справ, видань та інших матеріальних
носіїв інформації, які містять службову інформацію

ПЕРЕЛІК
документів у  Кодимському  районному суді  Одеської області,

що містять відомості, які становлять службову інформацію

1. Протоколи нарад (зборів) суддів та працівників апарату суду.
2. Накази голови суду (або виконуючого обов’язки голови суду)  з особового складу, про надання відпусток суддям, з адміністративно-господарських питань, відрядження суддів та  журнали реєстрації цих наказів.
3. Накази керівника апарату суду  (або виконуючого обов’язки керівника апарату суду) з особового складу, про надання відпусток працівникам апарату суду, з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників апарату суду  та журнали реєстрації цих наказів.
4. Книга обліку руху особових справ.
5. Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.
6. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження.
7. Журнал обліку виданих посвідчень працівникам апарату суду.
8. Журнал обліку печаток і штампів суду.
9. Особові справи суддів та працівників апарату суду.
10. Матеріали проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов`язків і завдань.
11. Атестаційні листи, характеристики, протоколи з питань проведення атестації державних службовців апарату суду.
12. Матеріали (акти, пояснювальні записки) щодо притягнення працівників апарату суду до дисциплінарної відповідальності, проведення службових перевірок та розслідувань.
13. Протоколи засідань комісії суду із соціального страхування.
14. Опис справ, переданих в архів суду.
15. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами цієї роботи.
16. Інформація  про направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження.
17. Журнал (списки) реєстрації вхідної кореспонденції.
18. Журнал про оголошення розшуку боржників по цивільним справам.
19. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви).
20. Журнал обліку судових доручень інших судів.
21. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
22. Інформація щодо стану справляння платежів до державного бюджету за сплату судового збору.
23. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
24. Розпорядження керівника апарату суду (або виконуючого обов’язки керівника апарату суд)  щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ.
25. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
26. Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування».
27. Журнал видачі справ для ознайомлення.
28. Журнал обліку апеляційних та касаційних скарг.
29. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень.
30. Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею.
31. Журнал обліку речових доказів.
32. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи та алфавітних покажчиках.