flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

15 найбільш типових помилок та як їх уникнути при заповненні декларації

18 лютого 2021, 15:48

Вже майже місяць як розпочалася щорічна кампанія декларування, яка триватиме до 31 березня 2021 року.

У кінці 2020 року Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) оновило Єдиний державний реєстр декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (Реєстр декларацій).

Реєстр став більш зручним і зрозумілим для користувачів, а робота з ним комфортною як для суб’єктів декларування, які подають до Реєстру електронні документи, так і користувачів його публічної частини.

  1. Зручний пошук декларацій у публічній частині Реєстру:

- додано наскрізний пошук по вмісту всіх поданих документів до Реєстру (чекбокс «шукати скрізь» біля поля для пошуку). Це дає можливість пошуку декларацій за будь-яким об’єктом декларування. Так, наприклад, за ключовим словом «Мерседес» можливо знайти всі декларації осіб, які задекларували транспортні засоби цієї марки;

- після відкриття у публічній частині Реєстру будь-якої декларації можливо одразу, без додаткового пошуку, переглянути інші документи цього суб’єкта декларування: додано блок «Інші документи суб’єкта декларування», який містить посилання на всі документи, які декларант подавав до Реєстру.

  1. Зручніша робота з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та вхід до Реєстру декларацій:

- відтепер авторизуватися можна з використанням КЕП (у тому числі на захищеному носії) на сторінці входу до Реєстру (https://portal.nazk.gov.ua/), а також з використанням Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA;

- можливо використовувати декілька КЕП для входу до Реєстру. Якщо при зміні КЕП ідентифікаційні дані суб’єкта декларування не змінились (прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків), не потрібно проводити процедуру зміни КЕП у Реєстрі;

- якщо ідентифікаційні дані у КЕП змінились, а також змінилась електронна поштова скринька декларанта, додано можливість отримати доступ до персонального електронного кабінету в Реєстрі за допомогою процедури «Я змінив поштову скриньку».

  1. Тепер персональні дані в чернетках документів не зникають. Тому суб’єкт декларування може заповнювати документи з різних пристроїв та з різними КЕП. При створенні нової декларації на основі попередньої забезпечено перенесення персональних даних суб’єктів декларування до нового документа незалежно від комп’ютера, на якому вони працюють із Реєстром.

Звертаємо Вашу увагу! Через технічні помилки автоматична система логічного арифметичного контролю може визначити вашу декларацію як ризиковану. Тоді НАЗК повинне буде розпочати повну перевірку вашої декларації!

15 найбільш розповсюджених, типових помилок та як їх уникнути.

Помилка № 1 Розділ 3 «Об’єкти нерухомості».

Декларант не зазначає права користування об’єктом нерухомого майна, в якому він та/або член сім’ї зареєстрований, однак не володіє ним на праві власності.

Як виправити: вказати цю інформацію відповідно до роз’яснення, яке вказане за посиланням: — https://bit.ly/2JoQHdI

Помилка № 2 Розділ 11 «Доходи, у тому числі подарунки».

Декларант зазначив себе джерелом доходу замість органу, установи чи організації, яка виплачувала заробітну плату чи інший дохід. Або зазначив себе джерелом доходу, отриманого під час продажу майна, замість вірного джерела — покупця такого майна.

Як виправити: вказати цю інформацію відповідно до роз’яснення, яке вказане за посиланням: https://bit.ly/2MoKQpQ

Помилка №3 Розділ 3 «Об’єкти нерухомості».

Декларант не вказує права користування об’єктом нерухомого майна, в якому він та/або член сім’ї фактично проживає, але не володіє ним на праві власності.

Як виправити: вказати цю інформацію відповідно до роз’яснення, яке вказане за посиланням: — https://bit.ly/2JoQHdI

Помилка №4 Розділ 6 «Цінне рухоме майно — транспортні засоби».

Декларант зазначив державний номерний знак автомобіля замість ідентифікаційного номеру (VIN-коду).

Як виправити: зазначити всю потрібну інформацію у відповідному розділі. Про те, як правильно декларувати транспортні засоби, читайте за посиланням: https://bit.ly/3b7G6zl

Помилка № 5 Розділ 11 «Доходи, у тому числі подарунки».

Декларант зазначив замість нарахованого доходу (з урахуванням податків і зборів) фактично отриманий (без урахування податків і зборів).

Як виправити: вказати коректно цю інформацію. Докладніше читайте за посиланням: https://bit.ly/2MoKQpQ

Помилка № 6 Розділ 3 «Об’єкти нерухомості».

Декларант зазначає права користування приватним будинком і водночас не зазначає про право користування земельною ділянкою під ним.

Як виправити: вказати цю інформацію відповідно до роз’яснення, яке вказане за посиланням: https://bit.ly/3hEhtLY

Помилка № 7 Розділ 3 «Об’єкти нерухомості».

Декларант округлив відомості про загальну площу об’єкта нерухомості.

Як виправити: вказати точні відомості. Докладніше про декларування об’єктів нерухомості за посиланням: https://bit.ly/3hEhtLY

Помилка №8 Розділ 2.1 «Інформація про суб’єкта декларування».

Декларант невірно визначає себе як суб’єкта у переліку осіб, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище.

Як виправити: вкажіть цю інформацію відповідно до роз’яснення. Ознайомитися з ним можна за посиланням: https://bit.ly/358Z0BW

Помилка № 9 Розділ 3 «Об’єкти нерухомості».

Декларант датою набуття права на об’єкти нерухомого майна зазначає день укладення правочину, замість дати державної реєстрації такого права.

Як виправити: зазначати інформацію відповідно до державної реєстрації права власності.

Помилка № 10 Розділ 9 «Юридичні особи».

Декларант вказує корпоративні права і не зазначає відповідної інформації в розділі 9 «Юридичні особи, трасти або інші подібні правові утворення, кінцевим бенефіціарним власником (контролером) яких є суб’єкт декларування або члени його сім’ї».

Як виправити: вказати цю інформацію у відповідному розділі. Розповідаємо, як зробити це коректно: https://bit.ly/2KGhov8

Помилка № 11 Розділи 15, 11, 3.

Декларант зазначає певний об’єкт в одному розділі й не зазначає пов’язаної з ним інформації в іншому.

Наприклад, у розділі 15 «Робота за сумісництвом суб’єкта декларування» вказано про відсутність об’єктів для декларування, а в розділі 11 «Доходи, у тому числі подарунки» зазначено відомості про отримання доходів у вигляді заробітної плати за іншим місцем роботи.

Або відображення відомостей про придбання об’єкта нерухомості, але відсутність інформації про укладення відповідного правочину. Чи зазначення подарованої нерухомості в 3 розділі «Об’єкти нерухомості», і відсутність інформації про подарунок у розділі 11 «Доходи, у тому числі подарунки».

Як виправити: вказати цю інформацію в розділі. Ознайомитися із загальними рекомендаціями щодо декларування можна за посиланням: https://bit.ly/38Ys6oR

Помилка № 12 Розділ 13 «Фінансові зобов’язання».

Декларант вказує кошти, які були позичені декларантом третій особі в розділі 13 «Фінансові зобов’язання» (що є неправильним), замість вірного розділу 12 «Грошові активи».

Як виправити: вкажіть цю інформацію у відповідному розділі. Докладніше про декларування грошових активів читайте за посиланням: https://bit.ly/3bayfku

Помилка № 13 Розділ 7 «Цінні папери».

Декларант зазначає відомості щодо загальної вартості цінних паперів, замість номінальної.

Як виправити: вкажіть номінальну вартість цінних паперів. Щодо правильного декларування цінних паперів читайте за посиланням: https://bit.ly/3ofSZLh

Помилка № 14 Розділ 6 «Цінне рухоме майно — транспортні засоби».

Декларант не зазначає відомості про транспортні засоби, які «відчужені» на підставі довіреності, однак фактично лишились зареєстрованими за декларантом та/або членом сім’ї.

Як виправити: вказати інформацію у відповідному розділі.

Помилка № 15 Розділ 12 «Грошові активи».

Декларант вносить відомості про наявний грошовий актив у вигляді готівкових коштів, але не зазначає відомості про інші безготівкові активи, оскільки їх розмір не перевищує 50 прожиткових мінімумів (хоча розмір активів рахується сукупно).

Як виправити: Зазначити відомості про безготівкові активи у відповідному розділі. Докладніше про декларування грошових активів можна прочитати за посиланням: https://bit.ly/3ndp6dh

Кампанія декларування триватиме до 31 березня 2021 року!

Джерело